Ich willige ein, dass mein Bewerbungsgespräch zum Zwecke der Dokumentation mit einem KI-gestützten Tool aufgezeichnet und transkribiert wird. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.

Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses setzen wir ein KI-gestütztes Tool ein, um Bewerbungsgespräche zu dokumentieren und deren Nachbereitung zu erleichtern. Ziel ist ein strukturierter, fairer und nachvollziehbarer Auswahlprozess.

Art der Verarbeitung

• Aufzeichnung des Interviews (Audio)

• Erstellung eines Transkripts

• Optional: automatisierte Zusammenfassung des Gesprächs

Die Verarbeitung erfolgt teilweise automatisiert durch das eingesetzte Tool. Das Tool nimmt nicht aktiv am Gespräch teil und trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine inhaltliche Bewertung der Antworten durch das Tool erfolgt nicht. Die Bewertung der Bewerbung erfolgt ausschließlich durch unsere Recruiter:innen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Nichterteilung hat keine negativen Auswirkungen auf deine Bewerbung.

Speicherdauer

Die Audioaufnahme wird nach Erstellung des Transkripts gelöscht. Das Transkript wird ausschließlich intern verwendet und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich von den zuständigen internen Stellen (Recruiting / Fachbereich) verarbeitet. Der Anbieter des eingesetzten Tools wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere außerhalb der EU/des EWR) kann erfolgen, erfolgt jedoch ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann erfolgen per E-Mail an: jobs(at)pin-ag.de. Im Falle des Widerrufs werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Deine Rechte

Dir stehen die folgenden Rechte nach DSGVO zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne Einwilligung erfolgt keine Aufzeichnung oder Transkription des Interviews.

Kontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kannst du dich jederzeit an uns wenden jobs(at)pin-ag.de, oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren unter datenschutzbeauftragter(at)pin.ag.de.